هوشمند سازی ادارات و سازمان ها به چه معناست؟

هوشمند سازی ادارات در سال های اخیر بسیار مورد توجه قرار گرفته و مزایای بسیاری برای صاحبان ادارات و شرکت ها دارد. این مزایا و اغلب کاهش هزینه ها معمولا در دراز مدت مشخص شده و با کاهش مصرف انرژی و کاهش استفاده از نیروی انسانی همراه می باشد. شما در این مقاله می توانید با هوشمند سازی ادارات و ساختمان ها بیشتر آشنا شوید.

هوشمندی سازی سازمان ها و ادارات به چه معناست؟

چند سالی است که هوشمند سازی ادارات به یکی از موضوعات معمول تبدیل شده است و بسیاری از ادارات و سازمان ها در پی انجام این مهم هستند. اما اصلا بیایید بدانیم هوشمند سازی سازمان ها و ادارات به چه معنا است؟ در پاسخ به این سوال می توانیم بگوییم که محیطی که برای بهبود برخی پارامترهای مصرف انرژی یا کارایی بهتر، از تجهیزات هوشمند سازی ساختمان استفاده می کند، یک محیط هوشمند یا یک سازمان و اداره هوشمند به شمار می آید. البته تمامی این تجهیزات هوشمند با یک سیستم یکپارچه بر بستر اینترنت به کار خود ادامه می دهند. هوشمندسازی ساختمان ها قابل پیاده سازی بر روی همه ساختمان ها از جمله ادارات و منازل مسکونی می باشد. شما برای دریافت مشاوره و اجرای هوشمند سازی اداره و شرکت خود می توانید با همکاران ما در وب سایت هوشمند سازی مشورت نمایید.

مزایا هوشمند سازی ادارات

قطعا هوشمند سازی ادارات مزایا و فواید فوق العاده زیادی دارد. رشد فناوری و هوشمندسازی همواره در جهت رفاه بیشتر انسان ها بوده است. اما بیایید با دیگر مزایای هوشمند سازی سازمان ها و ساختمان های اداری آشنا شویم.

• کاهش مصرف انرژی: یکی از اصلی ترین اهداف هوشمند سازی ادارات، کاهش مصرف انرژی یا به نوعی کنترل مصرف انرژی می باشد. شما با تجهیزات کنترل هوشمند می توانید مصرف برق، گاز و آب را کنترل نمایید.
• رفاه بیشتر: قطعا هوشمند سازی ساختمان ها رفاه و راحتی افراد در آن محیط را افزایش می دهد. تصور کنید دیگر شما لازم نیست، وضعیت دمای ساختمان را چک کنید. این کار به صورت خودکار انجام شده و وقتی از شما نمی گیرد.
• امنیت ساختمان: ایجاد امنیت در ساختمان های اداری، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. این موضوع به خصوص در شرکت ها و ادارات خصوصی یا مراکز مهم نظیر بانک ها محسوس تر است.
• افزایش راندمان کار: خب قطعا شما با هوشمند سازی ادارات، بسیاری از کارهایی که لازم بود توسط نیروی انسانی انجام شود را به وسیله تجهیزات هوشمند انجام می دهید. همین موضوع باعث می شود که راندمان کار بالا برود.
• کاهش هزینه: شما تنها یک بار هزینه نصب و خرید تجهیزات هوشمند را پرداخت می کنید. اما در دراز مدت، هوشمند سازی ساختمان می تواند هزینه های مصرف انرژی و نیروی انسانی اضافه را کاهش دهد.

نحوه هوشمند سازی ادارات

از جمله مهمترین بخش های هوشمند سازی ادارات می توان به هوشمند سازی و کنترل دمای محیط، کنترل روشنایی، ایجاد ایمنی در محیط کار اشاره کرد. به این ترتیب شما پیش از هر کاری باید ابتدا مشخص کنید که می خواهید چه بخش هایی هوشمند شده و از چه تجهیزاتی استفاده نمایید. پس از انتخاب تجهیزات و سیستم های دلخواه، می بایست تجهیزات را از شرکت های معتبر در این زمینه خریداری کرده و از متخصصان حرفه ای در این زمینه بخواهید تا کار اجرا را برعهده بگیرند. در زمینه هوشمند سازی، مشورت گرفتن از افراد متخصص از جمله مهمترین کارها است. از آنجایی که عملیات هوشمند سازی توسط فرد شما انجام نمی شود، می توانید با خیال راحت کار اجرا را به تکنسین های مربوطه سپرده و به آنها اطمینان کنید.

تجهیزات هوشمند ادارات

تجهیزات هوشمند برای کاربردهای مختلف ساخته می شود و البته تنوع بسیار زیادی نیز دارند. از جمله مهمترین تجهیزات هوشمند ساختمان ها و ادارات می توان به سیستم روشنایی هوشمند، سیستم گرمایش هوشمند، سنسورهای هوشمند، سیستم عایق صدا، پروژکتورهای هوشمند اتاق جلسات، سیستم امنیت، دوربین های مداربسته و پنل کنترل هوشمند اشاره کرد. از این بین سیستم کنترل دما و سیستم روشنایی مرسوم تر بوده و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. شما با کمک همین چند سیستم هوشمند ساده می توانید تا حد زیادی بهره وری شرکت را افزایش داده و از مصرف بی رویه انرژی بکاهید. شما می توانید کلیه سیستم های هوشمند را به یکدیگر مرتبط کرده و برخی از کارها را بدون استفاده از پنل هوشمند و به صورت خودکار انجام دهید.

تاثیر هوشمند سازی سازمان ها در کارایی کارمندان

یکی از اهداف بسیار مهم در هوشمند سازی ادارات، بهبود کارایی کارکنان می باشد. به همین سبب گاهی تجهیزاتی که برای هوشمند سازی سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرند، با تجهیزات هوشمند سازی ساختمان های مسکونی کاملا تفاوت دارند. این تفاوت به این جهت است که برای کارمندان رفاه لازم فراهم شده تا در محیطی آرام به کار خود بپردازند. توجه به راحتی کارمندان باعث می شود که کارایی آنها افزایش یافته و در نتیجه این موضوع به سود شما خواهد بود. فرض بگیرید شما یک اتاق کنفرانس با تجهیزات هوشمند مانند پروژکتورهای هوشمند را در اختیار دارید، این سبب می شود که جلسات شما بدون اتلاف وقت و به بهترین شکل ممکن انجام شود. همچنین استفاده از تجهیزات عایق صدا باعث می شود که هر کارمند محیط اختصاصی خود را داشته و سر و صدا کارایی و راندمان او را کاهش ندهد.

نکاتی که باید در هوشمند سازی سازمان ها به آن توجه نمود

در رابطه با هوشمند سازی ادارات و شرکت ها باید به نکاتی توجه داشته باشید:

• پیش از انجام هر کاری، حتما با متخصصان این رشته مشورت نمایید. برای این کار شما می توانید از طریق وب سایت ما با تیم همکاران ما تماس حاصل نموده و کلیه سوالات خود را از این طریق بپرسید.
• سعی کنید تا بهترین تجهیزات را متناسب با بودجه ای که در نظر گرفته اید، خریداری و نصب کنید.
• برای نصب تجهیزات از افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
• بهتر است قبل از اجرا، حتما یک نقشه مناسب برای نصب تجهیزات طراحی نمایید.
• نیاز سنجی ها باید پیش از طراحی در نظر گرفته شوند.
• پس از نصب تجهیزات از افراد متخصص بخواهید تا نحوه اجرا را توضیح داده و مراحل تست را انجام دهند.
• در صورت بروز هرگونه مشکل می توانید با تیم پشتیبانی نصب، تماس حاصل نمایید.
• به این موضوع توجه داشته باشید، گاهی اوقات برای نصب برخی تجهیزات، نیاز به تغییر در ساختار محیط می باشد.